Im MARMIND®-Bereich „Team“ können angelegte Benutzer zu jedem beliebigen Objekt (Arbeitsbereich, Kampagne, Projekt, Aktion) hinzugefügt werden. Der Benutzer erhält damit Zugang zu dem ausgewählten Objekt und all seinen Unterobjekten. Dazu wird im Navigationsbaum das gewünschte Objekt ausgewählt und in der Navigationsleiste der Bereich „Team“ ausgewählt. Klicken Sie dort auf „Benutzer hinzufügen“.
Es öffnet sich die Benutzerliste und Sie können über die Suchleiste (rechts oben) den/die gewünschte*n Benutzer*in finden, auswählen und per Klick auf „Hinzufügen“ dem gewünschten Objekt hinzufügen.
Nicht jede*r Benutzer*in hat innerhalb eines Objektes dieselben Benutzerrechte. Daher öffnet sich nach dem Hinzufügen zu einem Objekt automatisch ein Fenster, worin Sie dem/der ausgewählten Benutzer*in eine Rolle und bestimmte Rechte zuweisen können. Die Rechte teilen sich in 6 Sektionen:
- Rollen
- Kollaborationselemente (diese sind für Administrator, Moderator ganz und für Teilnehmer teilweise per Default aktiviert.)
- Budget und Kosten
- Personalmanagement
- Marketingobjekte
- Benutzergruppen
Die Rollen und Rechte können für eine*n Nutzer*in auch je Objekt variieren: Rollen und Rechte werden stets in darunterliegende Objekte vererbt. So kann ein „Teilnehmer“ in der Organisation für einen Subbereich (z. B. eine Kampagne) auch Administratorrechte erhalten sowie etwa erweiterte Berechtigung für Budget und Kosten.
Eine Übersicht über die Rollen & Rechte sowie spezielle Berechtigungen finden Sie in Teil IV, Kapitel 1 Übersicht Rollen & Rechte.
Wenn Sie die Auswahl mit „Speichern“ bestätigen, so wird der/die Benutzer*in zu dem ausgewählten Objekt hinzugefügt und mit den definierten Rechten ausgestattet. Der/die Benutzer*in erscheint nun auch in der Team-Ansicht des Objektes.
Im fortgeschrittenen Modus können Sie einen Benutzer in einem Zug gleich auf mehrere Objekte gleichzeitig freigeben („Selektion von Objekten“), ohne ihn auf den Parent freigeben zu müssen:
