MARMIND® bietet die Möglichkeit in jedem Objekt (Arbeitsbereich, Kampagne, Projekt oder Aktion) Aufgaben in Form von To-dos zu erstellen, diese übersichtlich zu gliedern und deren fristgerechte Abarbeitung zu koordinieren.
Wählen Sie im Navigationsbaum das gewünschte Objekt aus und klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Bereich „To-dos“ (Gast-User benötigen entsprechende Kollaborationsrechte um To-dos sehen und erstellen zu können). Unter „To-do erstellen“ können Sie ein neues To-do anlegen oder eine To-do Checkliste übernehmen.
Wählen Sie im Dropdown-Menü „To-do erstellen“ und es öffnet sich ein Eingabefenster.
In diesem können Sie
- Betreff,
- Gehört zu,
- Verantwortlichkeit und Teilnehmer,
- Zeitraum (von – bis),
- Beschreibung,
- Status,
- Priorität,
- Kategorie und
- Schlagwörter definieren.
Das Anhängen von Assets und Dateien ist hier ebenso möglich. Wandeln Sie ein To-do in einen „Meilenstein“ um oder kennzeichnen Sie den „kritischen Pfad“.
Alle Teammitglieder des ausgewählten Objektes können die To-dos lesen.
Wie Sie To-dos via E-Mail erstellen können ist in Kap. 1.2.2 Die E-Mail-Funktion beschrieben.