Budgets und Kosten können auf folgende MARMIND®-Objekttypen verteilt werden:
- Arbeitsbereich
- Kampagne
- Projekt
- Aktion
Wählen Sie hierfür z. B. die oberste Ebene Ihrer Kampagnenstruktur, den Arbeitsbereich, und klicken Sie in der Navigationsleiste auf „Kosten“.In der rechts erscheinenden Tabelle finden Sie nun die vom Administrator definierten Budgetgruppen (hier: Events, HR, R&D . . .) und die Gliederung der Planungsperiode des Jahres 2022 (hier: FY2022).
Per Klick in die Tabelle können Sie – sofern Sie die Rechte dazu besitzen – Ihr Budget nun planen, jedes Feld via Bleistiftsymbol bei Mouse-Over kommentieren und mit Klick auf „Speichern“ links oben, fixieren.
Es folgt die Top-Down-Vergabe der oben geplanten Teilbudgets auf die unterschiedlichen Kampagnen und darunter liegenden Projekte, indem Sie die einzelnen Objekte im Navigationsbaum auswählen.
(Je nach Einstellung ist hier auch eine Entkoppelung der Budgetverteilung von Ihrer Kampagnenstruktur möglich – siehe Teil II, Kap. 2.6.4 Planungsbereiche)
Bei Klick in die Budget-Tabelle der Kampagne zeigt Ihnen MARMIND® das vorhandene Restbudget pro Gliederung und pro Budgetgruppe an.