Ein Benutzer mit der Rolle "Super-Administrator" hat die Möglichkeit neue Benutzer anzulegen (Anzahl der Benutzer ist durch die vertraglich definierten Lizenzen beschränkt).
Für das Anlegen neue Benutzer gehen Sie auf die Einstellungen (Zahnrad unten links) und klicken Sie auf die "Benutzerliste".
Über „Neuen Benutzer erstellen“ können Sie einen neuen Benutzer anlegen.
Es öffnet sich ein Eingabefenster, in welchem Sie die nötigen Daten definieren können:
- E-Mail-Adresse und Passwort
Die Zugangsdaten müssen dem neuen Benutzer durch den Super-Administrator übermittelt werden. Ist der neue Benutzer angelegt, können die Zugangsdaten nicht mehr durch den Super-Administrator geändert werden
- Vor- und Nachname sowie Unternehmen* und Sprache
- „Intern/Extern“ (Position*), Abteilung* und Standort*
Achtung: Abteilung und Standort können vom angelegten Benutzer später nicht mehr selbst geändert werden. Eine Änderung muss durch den Super-Administrator erfolgen
- Theme (Hintergrundbild auf der Login- und Startseite)
Im Anschluss kann der Benutzer ein Profilbild hochladen, dieses wird in der Benutzerliste angezeigt. Es kann an dieser Stelle nicht gelöscht oder geändert werden. Das Profilbild kann ausschließlich der Benutzer selbst anpassen.
Nachdem Sie die Daten über den Button „Erstellen“ bestätigen, wird der neue Benutzer in der Benutzerliste hinzugefügt.
Ordnen Sie die Benutzer durch die Gruppierungsfunktion oder beschränken Sie die Liste über die Suche.